@Tidals: Vielen Dank schon mal für den Cycot Tipp. Nach einer Testphase haben wir Cycot OM für unser Büro angeschafft ( es gibt da so eine praktische Mietkaufmöglichkeit) und es scheint der fehlende Baustein gewesen zu sein.
Bei Interesse gebe ich gern mal Rückmeldung wie es sich bei uns bewährt und wie wir es einsetzen.