Büromanagementsoftware!
Damit liegen die E-Mails dann direkt bei Euch auf dem NAS, oder Büroserver.
E-Mails werden aus der Software heraus geschrieben und in der Datenbank
abgelegt, d.h. Du öffnest in der Projektoberfläche einen Projektbeteiligten und
wählst "E-Mail, Fax oder Brief an" und demntsprechend öffnet sich Word oder
Outlook und füllt die Vorlagen auch gleich aus (also Adressat, Bauvorhaben,
Grußformel, Datum, Betreff usw. usf.)
Das Schriftsück ist dann voll indexiert und für alle autorisierten Mitarbeiter
(Gruppen) verfügbar auf dem Server.
Wir hatten auch mal überlegt Emails auszulagern, aber nee, ich will das lieber im
Hause haben, genauso wie meine Kontakte...