Genau das würde ich dir empfehlen. Erkundige dich darüber, welche IT-Firmen es in deiner Umgebung gibt. Es ist sinnvoller, wenn die IT-Firmen ihren Sitz nicht zu weit weg von deinem haben. Falls Probleme auftauchen sollten, sind die Zeitnah zur Stelle und können die Probleme beheben. Ich würde also empfehlen: Sucht euch IT-Firmen in eurer Umgebung raus, schaut euch intensiv die Website dieser Firmen an, achtet auf die Referenzen, in eurer Branche und auch in den anderen (möglich ist auch euch bei den anderen Firmen darüber zu erkundigen, welche Erfahrungen die mit der Firma und dem DMS gemacht haben). Wenn ihr dann diese Firma für seriös haltet, macht einen Termin aus, damit der Vertriebler euch etwas über die Philosophie des Unternehmens erzählen kann und über das DMS etc.
Ich hoffe, dass ihr eine passende IT-Firma findet. Viel Glück ;-)