E-Mail Verwaltung und Sicherung

Hallo zusammen!

Wir organisieren uns Mailverkehr über Online-Postfächer (Einzelpostfächer mit 2 GB, Bürohauptpostfach mit 15 GB), die wir permanent mit Outlook synchronisieren. Das funktioniert bisher gut und wir sichern auf unserem Server nur die archivierten E-mails in regelmässigen Abständen.
Mittlerweile nimmt der Mailverkehr und die Mailgröße allerdings Dimensionen an die in Kürze dazu führen werden, dass sich etwas ändern muss.
Momentan gehen durchschnittlich am Tag ca. 40-50 MB an Daten raus und es kommen ca. 10-20 MB an Daten per Mail zu uns. Das führt dazu, dass wir häufig archivieren müssen um die Online-Postfächer wieder freizuschaufeln. Nachteil: Man muss bei der Suche nach Mails die wenige Wochen/Monate alt sind immer verschiedene Postfächer bzw. Archivierungen durchsuchen.
Also entweder deutlich größere Online-Postfächer oder eine Serverlösung im Büro.
Wie handhabt ihr das?