Bürostruktur & Planungsorganisation bürointern

Hallo,

ich habe die schöne Aufgabe über die bürointerne Planungsorganisation nachzudenken und Verbesserungen vorzuschlagen und umzusetzen. Dabei geht es vor allem darum Büro- und Planungswissen in Checklisten und CAD-Vorlagen zusammenzuführen.

Ziel ist es Mitarbeitern, die einen Aufgabenbereich neu erlernen den Einstieg zu erleichtern und Fehler die aus Unwissenheit geschehen vorzubeugen.

Dies gilt z. B. für Bereiche wie "Badplanung", "Fensterplanung", "Bodenaufbauten" usw.

Wie wird das bei Euch im Büro gehandhabt? Welche Herangehensweisen bieten sich an?

Was mir vorschwebt ist z. B. für die Badplanung Blöcke von Standard-Sanitärgegenständen anzulegen, bzw. die vorhandenen weiterzuentwickeln und dort z. B. Abstandsflächenangaben und Montagehöhen auf einem separaten nicht druckbaren Hilfe-Layer einzutragen.

Für Fenster z. B. eine Checkliste in denen die grundlegenden Anforderungen abgefragt werden: Schallschutz, Winddichtigkeit, Einbruchschutz, Energiekennwerte, Verschattungselemente/ Rolladen jeweils mit Hinweisen versehen an welchen Stellen (Normen, etc) Planungsgrundlagen zu finden sind.

da hast Du Dir aber etwas vorgenommen, ich bin an weniger gescheitert

Das ist trotzdem ein interessantes Thema und ich unterstütze Dich mit Aufruf
zur regen Beteiligung

Ich schließe mich Kieler und Dir an.

Ich finde es schon vorbildlich, dass Dich Dein Büro dafür abstellt. Die meisten Arbeitgeber scheinen zu glauben, wenn Sie ArchiCAD und Excel kaufen, wäre dieser Teil der Arbeit schon erledigt, was weit weit weit weit weit weit weit weit weit weit weit weit weit weit weit weit weit weit weit weit weit weit weit weit gefehlt ist.

Gut, dann stelle ich die Frage hier mal anders.

Was würdet Ihr Euch wünschen?

Wahrscheinlich das gleiche wie Du.

ganz viele Vorlagen, um nicht immer wieder, wenn die Zeit knapp ist, mit nebensächlichen Dingen beschäftigt zu sein.

Vorlagen für:

1. Projektordnerstruktur (sowohl in Software als auch in Papierform)

2. Korrespondenz (Word o.ä.) einschließlich richtiger Einstellungen im Programm und Template-Datei, z.B. Fonts und Logo.

3. CAD-Pläne einschließlich richtiger Einstellungen im Programm und Template-Datei für alle Planarten einschließlich Plankopf, Objekt- und Detailsammlung.

4. CAD-Details für alle wesentlichen Gebäudepunkte, entsprechend der Vorlieben der Büroinhaber, z.B. Türen.

5. CAD-Objektsammlung entsprechend der Vorlieben der Büroinhaber, z.B. Stühle oder Leuchten, aber auch alles an TGA-Symbolen.

6. Listen, wie z.B. Türlisten, für Protokolle etc..

7. Checklisten z.B. für Pflichtenheft.

usw.

Datenbanken:

1. Kosten
2. Material / Muster (physisch)
3. CAD-Details / Texturen / Staffage
4. Projektdarstellungen (Foto/CAD)
5. Adressen
6. Termine

usw.