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Mandy: Offline
![]() Beitrag Datum: 21.03.2014 Uhrzeit: 16:49 ID: 52368 | Social Bookmarks: Hey Leute. Ich weiß die Frage wurde schon gestellt, aber das ist ja schließlich schon 2 Jahre her ![]() Und zwar will mein Chef in unserem Architekturbüro ein neues Dokumentenmanagement-System einführen, benutzen bisher Fabasoft eGov-Suite... Könnt ihr mir vielleicht ein paar Tips geben, welche Dokumentenmanagement-Systeme gut sind? Danke im Voraus und LG. |
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Hochschule/AG: Architekt ![]() ![]() ![]() ![]() Beitrag Datum: 21.03.2014 Uhrzeit: 17:50 ID: 52371 | Social Bookmarks: das ist ein weites Feld, es kommt darauf an was Ihr vorhabt! Dokumente digital archivieren und indexieren, dann braucht ihr nur eine Scansoftware. Wollt Ihr Euren Schriftverkehr im Netzwerk managen, dann braucht es schon etwas mehr... |
gesperrter Benutzer Registriert seit: 20.03.2014
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Mandy: Offline
![]() Beitrag Datum: 24.03.2014 Uhrzeit: 11:42 ID: 52381 | Social Bookmarks: Ja wir wollen unser Schriftverkehr im Netzwerk managen, sodass jeder Mitarbeiter zugreifen kann und sehen kann was der Kunde möchte bzw. was mit dem Kunden ausgemacht wurde.. Wichtig ist also, dass jeder Zugriff darauf hat, alle Kundendaten darin verbucht sind und man alles schnell findet! |
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Hochschule/AG: Architekt ![]() ![]() ![]() ![]() Beitrag Datum: 24.03.2014 Uhrzeit: 11:57 ID: 52383 | Social Bookmarks: Du wirst sehen das Thema ist ein Fass ohne Boden! Soll das ganze datenbankgestützt laufen, oder sollen die Dokumente nach dem Scannen nur in Ordner verschoben und verschlagwortet werden? Ich fand damals diese Lösung sehr praktikabel, und beinahe hätten wir die Software eingeführt, dann wurde es aber doch ein größerer Angang. Der OM von Krekeler hat auch ein CAD Schnittstelle und die Scanlösung fand ich beim Testen sehr praktikabel. |
gesperrter Benutzer Registriert seit: 20.03.2014
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Jörg: Offline
![]() Beitrag Datum: 25.03.2014 Uhrzeit: 13:29 ID: 52395 | Social Bookmarks: Ich arbeite auch in einem kleinen Architekturbüro und mein Chef hat vor kurzem DocuWare installieren lassen. Wir hatten die Diskussion ob wir uns selbst ein Dokumentenmanagement-System installieren oder ob wir Profis da ran lassen, letzendlich haben wir uns dafür entschieden eine IT-Firma einzustellen. War die beste Lösung, dadurch hatten wir keine Arbeit mit der Installation, wir wurden gut in das Dokumentenmanagement-System eingeführt und wenn Probleme aufkommen, können wir uns immer bei denen melden und die beheben das dann. Also kann ich dir nur empfehlen eine IT-Firma aufzusuchen, die euch dann diesbezüglich weiterhelfen! War bei uns zumindest die beste Lösung. ;-) |
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Hochschule/AG: Architekt ![]() ![]() ![]() ![]() Beitrag Datum: 25.03.2014 Uhrzeit: 13:59 ID: 52399 | Social Bookmarks: ist auf jeden Fall sinnvoll, ich habe tonnenweise Zeit damit verbrannt! |
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