Klima des Mißtrauens

Moin Leute,

wie ist das eigentlich bei Euch ?
Ich arbeite als Architekt in einem kleinen Büro an einem kleinen Projekt.
Unser Bauleiter führt die Baustelle leider nicht besonders transparent.
Wir wissen oft nicht, was gerade auf dem Bau passiert, bzw. was fertig ist und was noch offen ist. Er arbeitet in einem externen Büro als Sub für uns.

Da ich von meiner Chefin nahezu täglich gefragt werden, wie der Stand auf der Baustelle ist, rufe ich dann oft auf Ihr Geheiß bei den Firmen an, um zu hinterfragen, warum es noch nicht fertig ist. Die nennen dann die Gründe, wie z.B. Probleme bei der Materiallieferung.
Das führt dann aber dazu, dass ich bei den Lieferanten anrufen muss, um zu hinterfragen, warum es Lieferprobleme gibt. Oft ist mein Auftrag per Telefon oder per Mail die Firmen zu zwingen Ihre Angaben zu unseren Gunsten zu korrigieren.

Das führt dann zu Situationen, in denen ich Anrufen tätige, die völlig kontraproduktiv sind, weil die Firmen oft verärgert sind und auf stur schalten.
Ist das bei Euch auch so ?