plattform für planbearbeitung

hallo zusammen,

das büro in dem ich arbeite möchte für ein projekt den planaustausch mit allen am bau beteiligten über eine internet-plattform abwickeln.
hat jemand von euch erfahrung mit solchen portalen oder plattformen.
wo liegen die nachteile ?
wie und wer richtet so etwas ein ?
gibt es eine bindung an eine einheitlich verwendete software ?

wäre sehr dankbar für jeden tip und weiterführende informationen.

gruss, michael