dokumentenmanagement

wie archiviert ihr eure projekte? druckt ihr pdfs, oder speichert ihr nur die reinen cad-daten und wenn ja plattformübergreifend(z.b. dxf). was macht ihr mit dem schriftverkehr? auch hier pdf oder alles in papierform. werden mails ausgedruckt oder gespeichert?
mich würde interessieren wie ihr damit umgeht.

Geht es um universitäre Projekte oder um reale?

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Florian Illenberger

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im grunde sowohl als auch. das eine läßt sich ja auf das andere eventuell übertragen.

Nein, definitiv nicht!

Bauprojekte werden so archiviert, dass sie 10 Jahre lang als Beweismittel nützlich sind. D.h. es wird jede Email ausgedruckt und abgeheftet, alle Planstände Dokumentiert etc.
Bei einem Gebäude mit einem Bauvolumen von 5-20 Mio. Euro kommen da schnell 10m gestapeltes Papier zusammen, die archiviert werden müsse.

Wenn's um Uniprokekte geht, dann werden bei mir nur Präsenationen und der letzte CAD Stand archiviert. Im Orginalformat.
Von den Präsentationen wird neben dem Präsentations-PDF natürlich auch die Layout-Datei mit allen Verknüpfungen archiviert.
Dann werden die Pläne verkleinert auf A3 ausgedruckt und kommen in eine Folie in einem A3 Ordner.
Schriftverkehr wird meist vernichtet, es sei den es ist was interessantes.

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Florian Illenberger

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also eigentlich doch recht ähnlich.
wie dokumentierst du den "letzten planstand", als pdf, als cad datei ,als gedruckte variante oder sowohl als auch. wenn "10m papier" rauskommen, gibt es da alternativen? gibt es digitale varianten. man könnte seine mails auf einer cd sichern genauso seine pläne.

Hi MrBulbous,

sowohl für Uniprojekte als auch für Büroprojekte, aber gerade für Letzteres, musst du immer auch den letzten Stand als CAD Datei sichern. Das pdf dient immer als zusätzliches Speicherformat um sehr schnell mal die letzte aktuelle Version abzurufen, ohne Gefahr zu laufen ausversehen etwas zu ändern.
Die gedruckte Version von Studienprojekten dient in der Regel nur zur evt. Präsentation bei Bewerbungen.
Ob CDs wirklich das Sicherungsmedium der Wahl sind, würde ich bezweifeln. Für solche Zwecke würde ich eher - wenn vorhanden - auf Band-, Zip- oder externe Festplattenlaufwerke zurückgreifen.

Gruß

Max

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"Toleranz ist gut. Aber nicht gegenüber Intoleranten."
Wilhelm Busch

Also in CD's und DVD's hab ich auch nicht so das Vertrauen, allerdings auch nicht auf die anderen Medien, die Du angesprochen hast. Ist Microfilm eine Alternative?

Für die (private) Datensicherung sind externe Festplatten recht gut geeignet. Sind billig, passt enorm viel drauf und die Datenübertragung geht fix. Zudem ist alles mobil handhabbar.
So lässt sich das Ganze für 2-5 Jahre archivieren, danach eine neue HD oder wer weiss, was es in 5Jahren gibt...


Mit meinem ersten Computer hatte ich ein QIC-Bandlaufwerk zur Datensicherung - Die Geräte werden heute gar nicht mehr hergestellt und die Kapazität ist lächerlich. Ich würde deshalb nicht davon ausgehen, die Daten für die nächsten 20Jahre archivieren zu wollen, sondern lieber einfach - aber in kürzeren Abständen....

:eek: echt, das macht Ihr? Hoffentlich seid Ihr nicht im ökologischen Bauen
tätig Mal im Ernst, ist das wirklich notwendig?
interessiert
Matthias

Soetwas kann ganz hilfreich sein, vorallem, wenn man die Deutsche Bahn verklagt...

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Florian Illenberger

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Papier ist eigentlich ein sehr langlebiges Backup Medium. Wäre ja blöd wenn eine wichtige Email beim letzten Festplattencrash verloren gegenagen ist. Mit der Beweispflicht bei Bauvorhaben würde ich das auch machen. Man kann ja Recyclingpapier nehmen ;-)

Florian

Für Uniprojekte würde ich auch nicht alles auf Papier bringen. Das nimmt mir einfach zuviel Platz weg. Ich sichere einfach alle Dateien auf CD bzw. DVD und auf einer Festplatte.

Florian

Microfilm lässt sich so schlecht von einem CAD Programm öffnen ;-)
Aber eine Alternative zu Ausdrucken ist es schon. Nur ist Microfilm auch sehr teuer.

CDs als Backup sind eigentlich sehr gut. Man sollte halt Markenrohlinge verwenden und immer parallel auf 2 Rohlinge verschiedener Hersteller sichern falls eine Charge mal einen Produktionsfehler hat. Bei DVD würde ich nur zu DVD RAM greifen, da diese im Gegensatz zur DVD RW auf Datensicherheit hin optimiert ist.

Wichtig bei der Sicherung auf digitalen Medien ist die redundante Speicherung und die regelmäßige Überprüfung der Lesbarkeit und gegebenenfalls eine Umkopierung auf ein frisches Medium. Das wird leider meistens nachlässig gehandhabt.

Florian

@Florian: Das mit der Deutschen Bahn leuchtet ein
Kann man denn die Mails nicht trotzdem als PDF speichern und im
Bedarfsfall (also Klagefall) ausdrucken?
Wir streben auch das papierlose Büro an, aber man kann sagen wer
Drucker säht wird Papier ernten frei aus der Straßenlanung, soll heißen
es klappt nicht!



Hab auch schon davon gehört

rofl
*schmeiß mich weg*

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Wer alle seine Ziele erreicht, hat sie wahrscheinlich zu niedrig gewählt
Herbert von Karajan