Ich kenne da kein kostenloses Tool, das vernünftiges Archivieren von Fotos bietet. Ich nutze dafür IMatch und finde den Preis von 60$ dafür sehr angemessen. Ich kann das Programm nur weiterempfehlen.

Du könntest höchstens XNView nutzen, um in den Bildern IPTC Infos unterzubringen. Da gibt es dann auch Kategorien. Nur liegen die dann nicht in einer Datenbank und die Suche gestaltet sich dementsprechend mühselig bzw. langsam.

Florian