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Farbige Dropdowns für Statuslisten in Excel erstellen Hallo, ich versuche gerade eine manuell einstellbare Statusampel für Nachverfolgungslisten in Excel zu erstellen, damit kritische Abläufe schnell erkennbar sind. Am liebsten wäre es mir, wenn ich ein Drop-Down erstellen könnte, in dem ich einen roten, einen grünen und einen orange-farbenen Punkt zur Auswahl hätte. D.h. ich möchte den Status nicht automatisch in Abhängigkeit eines anderen Feldes oder einer Terminschiene setzen, sondern manuell. Mein Problem ist, dass ich mit den Werkzeugen der „Bedingten Formatierung“ und Datenüberprüfung so etwas scheinbar nicht erstellen kann. (Logisch, mit vier gleichen Punkten fehlt Excel eine unterscheidbare Bedingung…) Möglicherweise läuft meine Bemühung aber ins Leere, wenn Excel gar keine Farben in einem Drop-Down anzeigen kann. Weiß jemand mehr oder hat jemand einen Lösungsvorschlag? Danke Florian |
AW: Farbige Dropdowns für Statuslisten in Excel erstellen Florian, kannst du eventuell zwei Spalten generieren? Spalte 1 gibt dir die Ziffern 1 -4 aus, je nach gewünschtem Zustand und Spalte zwei "schaltet" bzw. formatiert dann das danebenstehende Feld in der geünschten Farbe. Wobei, ich weiß auch nicht, ob eine Feldformatierung retour bei excell abgegriffen werden kann ?:confused: |
AW: Farbige Dropdowns für Statuslisten in Excel erstellen Mach doch eine Auswahliste mit z.B. A,B,C,D und lasse das Feld dann per bedingter Formatierung einfärben. Das hätte dann auch den Vorteil, dass die Daten auch ohne Farbe nicht schlüssig sind, falls mal etwas schief geht. Wird in Datenbank eigentlich auch so gemacht. Status= Erledigt und Wenn Feld Status=Erledigt dann Grün. Klappt in Excel eigentlich recht schnell. OK der Dropdown wäre dann eben nicht farbig, sondern nur das Feld |
AW: Farbige Dropdowns für Statuslisten in Excel erstellen So mache ich das auch in unseren Listen. Florian will ja vermutlich auch nur, dass der Punkt in der Zelle farbig ist. Nach fst Methode Zelle rote Schrift auf rotem Hintergrund, dann ist anstatt des Punktes ein zellengroßes Feld farbig, das sieht man doch auch viel besser als son lütten Punkt :D |
AW: Farbige Dropdowns für Statuslisten in Excel erstellen Danbke für Eure Tipps, die mir sicherlich geholfen hätten. Glücklicherweise war unser "Software-Experte" im Haus und konnte mir noch schneller helfen. Der Lösungsweg in allen Schritten:
Fertig! Das Ergebnis im Anhang, allerdings mit "erledigt, Warnung, kritisch, unkritisch" statt der Zahlen oder Farbnamen. |
AW: Farbige Dropdowns für Statuslisten in Excel erstellen Liste der Anhänge anzeigen (Anzahl: 1) ich will ja nicht nörgeln, aber die Lösung scheint mir mindestens drei Stufen komplizierter als die Lösungen oben ;) edit: im Anhang ein Ausschnitt aus unserer Tabelle, nur mit Auswahlliste und bedingter Formatierung erstellt |
AW: Farbige Dropdowns für Statuslisten in Excel erstellen Mir stellt sich bei dem ganzen Aufwand eher die Frage, warum nicht einfach eine Datenbank wie Filemaker oder Excel benutzt wird. Der Weg über eine separate Tabelle scheint etwas anfällig zu sein. |
AW: Farbige Dropdowns für Statuslisten in Excel erstellen So wie in Deinem Bild hatte ich es auch ursprünglich, aber mir waren dann manche Felder zu präsent. Vorallem, wenn es mit einem AN Probleme gibt und dadurch viele Kommentare in eine Zelle hinzukommen, dann entsteht so eine riesige rot Statuszelle. Im Gesamtbild (rot-grün Verteilung) wirkt das dann, als würde das komplette Projekt nicht laufen... Also eine rein psychologische Überlegung, lieber mit Punkten zu arbeiten... :D :cool: |
AW: Farbige Dropdowns für Statuslisten in Excel erstellen Zitat:
Ganz einfach: 1. Excel ist ein quasi Standard in allen Büros und Betrieben. Eine Excel Tabelle kann ich jeden schicken und jeder kann damit arbeiten. 2. Mit Excel kann jeder Kollege arbeiten. Vorallem, wenn solche Ampeln bereits vorformatiert vorhanden sind. Mit den o.g. Datenbanken sehe ich da bereits Problem. 3. FileMaker kostet Geld - und zwar richtig viel, wenn alle Arbeitsplätze damit ausgestattet werden müssen. Das Office Paket muß sowieso jeder bereits haben. Zitat:
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AW: Farbige Dropdowns für Statuslisten in Excel erstellen Natürlich war Access gemeint. Ansonsten hast Du mit 1 natürlich recht, Excel hat fast jeder. Bei einer DB ist es natürlich so, dass nicht jeder Funktionalitäten wie "Ampeln" einbauen kann, aber das soll ja in der Regel auch nicht jeder. Die Strickte Trennung zwischen Inhalten und Funktionalitäten bzw. Formatierung hat in DB eben einige Vorteile.Was passiert wenn jemand das Arbeitsblatt umbenennt? Aber ich will euch ja auch kein Filemaker verkaufen ;-) |
AW: Farbige Dropdowns für Statuslisten in Excel erstellen Liste der Anhänge anzeigen (Anzahl: 1) Zitat:
Hier noch einmal der versprochen Anhang... Hatte wohl die zugelassenen Formate nicht beachtet :) |
AW: Farbige Dropdowns für Statuslisten in Excel erstellen Liste der Anhänge anzeigen (Anzahl: 1) ist das mit Excel 2013 erstellt? Sind die Worte erledigt usw. im Dropdown bei Dir farbig hinterlegt? Bie mir sieht das so aus in Excel2010 |
AW: Farbige Dropdowns für Statuslisten in Excel erstellen 2010 Geschrieben via Tapatalk auf meinem iPhone. |
AW: Farbige Dropdowns für Statuslisten in Excel erstellen Achso. Das Dropdown-Menü zeigt nur s/w Text an. Geschrieben via Tapatalk auf meinem iPhone. |
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